Datenschutz

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)
Stand: 15. August 2025

I. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Dolomiten Tennis Academy s.s.d – Società Sportiva Dilettantistica a R. L. vertreten durch den gesetzlichen Vertreter Andrea Bianchi Don Bosco Straße 17 39042 Brixen (BZ), Italien E-Mail: dolomiten-tennis@rolmail.net Telefon: +39 338 186 3961 Website: https://dolomiten-tennis.it (nachfolgend „wir“ oder „uns“).

II. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes unter der Domain academy.dolomiten-tennis.it (nachfolgend „Website“) und der damit verbundenen Verarbeitungstätigkeiten auf.

III. Grundsätze der Datenverarbeitung (Art. 5 DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit den in Art. 5 DSGVO normierten Grundsätzen. Dies umfasst insbesondere:

  • Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die Datenverarbeitung geschieht auf einer gültigen Rechtsgrundlage, in einer für Sie nachvollziehbaren Weise.
  • Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Daten werden ausschließlich für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und verarbeitet.
  • Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir verarbeiten nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erheblich und auf das notwendige Maß beschränkt sind.
  • Richtigkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO): Wir treffen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unrichtige Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.
  • Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO): Die Speicherung in personenbezogener Form erfolgt nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
  • Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugter Verarbeitung, Verlust oder Zerstörung.
  • Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO): Wir sind für die Einhaltung dieser Grundsätze verantwortlich und können diese nachweisen.

IV. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. bei Anfragen zu unseren Kursen) erforderlich sind. Dies betrifft insbesondere die Entgegennahme und Verwaltung von Kursanmeldungen.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO kommt zur Anwendung, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen. Dies umfasst beispielsweise steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO legitimiert die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer eines Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unsere berechtigten Interessen umfassen:

  • Die Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website.
  • Die Prävention von Betrug und die Abwehr von Angriffen auf unsere IT-Systeme.
  • Die Bereitstellung einer nutzerfreundlichen Website, etwa durch die Speicherung von Spracheinstellungen.

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägung haben wir sichergestellt, dass unser Interesse an der Verarbeitung die potenziellen Risiken für Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegt.

V. Verarbeitungsvorgänge, Datenkategorien und Speicherdauer

V.1 Bereitstellung der Website (Firebase Hosting)

Zweck: Sichere und performante Auslieferung der Webinhalte, Fehleranalyse und Gefahrenabwehr.

Datenkategorien: IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Ressourcen (URLs), Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen (User-Agent), HTTP-Statuscodes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Protokolldaten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu 30 Tagen aufbewahrt und danach gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls (z. B. eines Angriffs) notwendig ist.

V.2 Kursanmeldung und Vertragsabwicklung (Cloud Firestore)

Zweck: Entgegennahme, Verwaltung und Abwicklung von Kursanmeldungen sowie die interne Organisation und Rechnungsstellungsvorbereitung.

Datenkategorien: Stamm- und Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon), Vertragsdaten (gewählte Kurse, Termine), Zeitstempel der Anmeldung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; für die anschließende Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Nach Vertragsende erfolgt eine Speicherung im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre gemäß italienischem Zivil- und Steuerrecht für abrechnungsrelevante Unterlagen).

V.3 E-Mail-Kommunikation (EmailJS)

Zweck: Automatisierter Versand von transaktionsbezogenen E-Mails (z. B. Anmeldebestätigungen, organisatorische Mitteilungen) im Rahmen der Vertragserfüllung.

Datenkategorien: E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht sowie technische Metadaten zum Versand.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Für die Dauer der Kommunikationsnotwendigkeit sowie bis zu 12 Monate zu Dokumentations- und Nachweiszwecken, sofern keine längeren gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

V.4 Technisch notwendige Cookies / Web Storage

Zweck: Sicherstellung wesentlicher Funktionalitäten der Website. Für diese Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TTDSG (bzw. äquivalenter nationaler Regelungen) keine Einwilligung erforderlich.

Verarbeitung:

NameUnternehmenZweckSpeicherdauer
.pll_languageDolomiten Tennis Academy s.s.dSpeicherung der gewählten Spracheinstellung1 Jahr
cookieConsentDolomiten Tennis Academy s.s.dSpeichert die Auswahl der Cookie-Einstellungen (notwendig / Analyse)6 Monate
_ga_XXXXXXXXXXGoogle Ireland LimitedGoogle Analytics – unterscheidet Nutzer und speichert Sitzungsinformationen (nur bei Einwilligung)2 Jahre

Soweit diese Cookies (auch) personenbezogene Daten betreffen können, informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten. Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie‑Bestand löschen. Außerdem finden Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden kann.

Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

VI. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich und gesetzlich zulässig ist. Wir setzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die weisungsgebunden für uns tätig werden. Diese wurden sorgfältig ausgewählt und sind durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

  • Google Ireland Limited, Dublin, Irland: Auftragsverarbeiter für Firebase Hosting und Cloud Firestore.
  • EmailJS (USA): Auftragsverarbeiter für den Versand von E-Mails.
  • Interne Stellen: Zugriff erhalten nur diejenigen Mitarbeiter, die diesen zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen (rollenbasiertes Berechtigungskonzept nach dem ‚Need-to-know‘-Prinzip).

VII. Datenübermittlung in Drittstaaten (Art. 44 ff. DSGVO)

Die Inanspruchnahme der vorgenannten Dienste (Google, EmailJS) kann eine Übermittlung von Daten an Server in Drittstaaten, insbesondere die USA, zur Folge haben. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne von Art. 45 DSGVO vor. Wir stellen ein angemessenes Datenschutzniveau daher durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO sicher. Dies erfolgt primär durch den Abschluss der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC). Diese werden, wo erforderlich, durch zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung der Daten im Transit und at Rest, strenge Zugriffskontrollen) ergänzt, um potenzielle Risiken durch den Zugriff von Behörden im Drittland zu mitigieren.

VIII. Rechte der betroffenen Person (Art. 15–21 DSGVO)

  • das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
  • das Recht auf Löschung (‚Recht auf Vergessenwerden‘) unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO;
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO;
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO);
  • das Recht, einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
  • das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte formlos an die unter Ziffer I genannten Kontaktdaten.

IX. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns primär zuständige Aufsichtsbehörde ist: Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia 11, 00187 Roma, Italien Website: https://www.garanteprivacy.it

X. Pflicht zur Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungsfindung

Die Bereitstellung der für die Kursanmeldung und -durchführung erforderlichen Daten ist vertraglich notwendig. Ohne diese Daten ist ein Vertragsschluss nicht möglich. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services oder Aktualisierung der Webseite. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Dolomiten Tennis Academy s.s.d , vertreten durch:
Andrea Bianchi
Telefon: 0039 338 1863961
Email: dolomiten-tennis@rolmail.net
oder
via Kontaktformular auf unserer Webseite (dolomiten-tennis.it)

Datenschutzerklärung vom 15.08.2025